Szanowni Państwo,
Od 25 maja 2018 roku obowiązuje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1).
W związku z tym przygotowaliśmy niezbędne informacje, w jaki sposób przetwarzamy Państwa dane osobowe oraz jakie przysługują Państwu w związku z tym prawa.
O jakich danych mówimy?
Chodzi o dane obejmujące imię i nazwisko oraz adres e-mail, które są zbierane podczas zapisu na newsletter Fundacji Paryż w celu wysyłki newslettera lub podczas korzystania z formularza kontaktowego w celu udzielenia odpowiedzi.
Skąd mamy Państwa dane?
Państwa dane osobowe otrzymaliśmy bezpośrednio od Państwa w momencie, gdy zapisali się Państwo na nasz newsletter lub skorzystali z formularza kontaktowego.
Kto jest administratorem Państwa danych?
Administratorem Państwa danych osobowych jest przez Fundację Paryż jest Fundacja Paryż z siedzibą w Katowicach 40-007, ul. Uniwersytecka 12/4, KRS: 0000302076, NIP: 5130168077.
Z kim mogą się Państwo kontaktować się w celu uzyskania bliższych informacji w sprawach związanych z ochroną Państwa danych osobowych?
Kontakt z administratorem danych osobowych jest możliwy pod adresem biuro@fundacjaparyz.pl.
Jaki jest cel i podstawy prawne przetwarzania Państwa danych osobowych?
Państwa dane są przetwarzane po to, aby:
- mogli Państwo otrzymywać informacje o działalności Fundacji Paryż w formie newslettera (Art. 6, pkt 1, lit. f RODO),
- odpowiedzieć na informację wysłaną za pośrednictwem formularza kontaktowego,
- udzielić Państwu odpowiedzi na ewentualne reklamacje,
- rozliczyć darowizny i świadczenia, o ile zachodzi taka potrzeba,
móc kontaktować się z Państwem w ramach statutowych działań Fundacji Paryż.
Jakie mają Państwo prawa w stosunku do swoich danych?
Mają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do ich: sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych. Mają Państwo również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych.
Czy muszą Państwo podać nam swoje dane osobowe?
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do komunikacji pomiędzy Fundacją Paryż a odbiorcami newslettera lub do otrzymania od nas odpowiedzi na zapytanie wysłane za pośrednictwem formularza kontaktowego. Niepodanie danych osobowych będzie powodowało brak możliwości otrzymywania newslettera lub brak odpowiedzi na kontakt z Państwa strony za pośrednictwem formularza kontaktowego.
Jak długo przechowujemy Państwa dane osobowe?
Dane osobowe będą przetwarzane nie dłużej niż to będzie niezbędne do należytego przeprowadzenia i realizacji projektów, ich rozliczania oraz udzielania odpowiedzi na ewentualne reklamacje, jak również do kontaktu w ramach działań statutowych Fundacji Paryż. Po upływie tego okresu dane osobowe zostaną usunięte.
Osoba, której dane dotyczą, posiada prawo:
- w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; wycofanie zgody oznacza wycofanie udziału w Projekcie;
- do żądania od Administratora danych dostępu do danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych;
- do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
Dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, ani nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
Czy Państwa dane są przekazywane, udostępniane?
Państwa dane są wykorzystywane wyłącznie w celu wysyłki newslettera Fundacji Paryż za pośrednictwem systemu Mailchimp, który jest w pełni dostosowany do zmian wynikających z Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych lub do odpowiedzi na Państwa zapytanie wysłane za pośrednictwem formularza kontaktowego.
Państwa dane osobowe nie będą publikowane na stronie Fundacji Paryż, nie będą ujawniane innym instytucjom, organizacjom, osobom trzecim ani też nie będą przekazywane do państw trzecich. Państwa dane nie będą również przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
Dane osobowe nie będą udostępniane odbiorcom danych, bez wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą, chyba że obowiązek udostępnienia danych wynikać będzie z odrębnych przepisów prawa.
W razie pytań i wątpliwości pozostajemy do dyspozycji.
Z poważaniem,
Fundacja Paryż